Manuel Süreçlerin Gerçek Maliyeti: Muhasebe Firmalarındaki Gizli İsrafı Sayısallaştırmak

Manuel Süreç Maliyetleri Çoğunlukla Gizlidir

Firmalar manuel süreç maliyetlerini hesaplarken yalnızca doğrudan iş gücü saatlerini sayar. Oysa gerçek maliyet, hatalardan kaynaklanan yeniden yapım (genellikle %15-20 ekleyen), ek inceleme yükü, danışmanlık zamanının yer değiştirmesinin fırsat maliyeti, daha yavaş teslimatın müşteri üzerindeki etkisi ve sıkıcı işlerin neden olduğu personel devir hızını da içerir. 400 dolar/haftalık doğrudan iş gücü maliyeti, tam yüklendiğinde genellikle 800 doları aşar.

Tam Maliyetler Nasıl Ölçülür

Doğrudan süreyi, hata oranını, hata başına yeniden yapım süresini ve otomatikleştirilmiş süreçlere kıyasla inceleme primini ölçün. Bunları toplayın, maliyet oranlarıyla çarpın, ardından fırsat maliyetini ekleyin. Toplam, neredeyse her zaman firmaların alıntıladığı doğrudan iş gücü rakamının iki ila üç katıdır.

En Büyük İsrafın Yaşandığı Yerler

Kaynak belgelerden veri girişi, banka mutabakatı, geçici mizan hazırlığı, her yıl sıfırdan oluşturulan çalışma kâğıtları ve rutin müşteri iletişimi. Her birinin, ölçülebilir tasarruf sağlayan köklü otomasyon çözümleri vardır.

İş Gerekçesi

Yıllık tam yükle 50.000 dolara mal olan bir süreç, otomasyon sayesinde 15.000 dolarlık araç maliyetiyle 15.000 dolara düşürülebilirse net tasarruf yıllık 20.000 dolardır. Çoğu firma, en yoğun manuel süreçlerinin ilk yıl içinde kendini amorti eden otomasyonları haklı çıkardığını görür.

Daha fazla bilgi için FirmAdapt muhasebe ve vergi sektörü sayfasını ziyaret edebilirsiniz.