Kos Sebenar Proses Manual: Mengukur Pembaziran Tersembunyi di Firma Perakaunan

Kos Proses Manual Kebanyakannya Tidak Kelihatan

Apabila firma menganggarkan kos proses manual, mereka mengira jam buruh langsung. Tetapi kos sebenar termasuk kerja semula daripada ralat (biasanya menambah 15-20%), tambahan kos kawalan kajian, kos peluang masa nasihat yang tergeser, kesan pelanggan daripada penghantaran yang lebih perlahan, dan pertukaran kakitangan yang didorong oleh kerja yang membosankan. Kos buruh langsung $400/minggu sering menjadi $800+ apabila dimuatkan sepenuhnya.

Cara Mengukur Kos Penuh

Ukur masa langsung, kadar ralat, masa kerja semula bagi setiap ralat, dan premium kajian berbanding proses automasi. Tambahkan ini bersama-sama, darabkan dengan kadar kos, kemudian tambah kos peluang. Jumlahnya hampir sentiasa dua hingga tiga kali ganda angka buruh langsung yang biasanya dipetik oleh firma.

Di Mana Pembaziran Terbesar Berada

Kemasukan data daripada dokumen sumber, perdamaian bank, penyediaan imbangan duga, penciptaan kertas kerja dari awal setiap tahun, dan komunikasi pelanggan rutin. Setiap satu mempunyai penyelesaian automasi yang mantap yang memberikan penjimatan boleh diukur.

Kes Perniagaan

Jika proses berkos $50,000/tahun dimuatkan sepenuhnya dan automasi mengurangkannya kepada $15,000 dengan kos alat $15,000, penjimatan bersih ialah $20,000/tahun. Kebanyakan firma mendapati proses manual utama mereka mewajarkan automasi yang membayar dirinya sendiri dalam tahun pertama.

Untuk maklumat lanjut, lawati halaman industri perakaunan dan cukai FirmAdapt.