수작업 프로세스의 실제 비용: 회계법인에서 숨겨진 낭비를 정량화하기

수작업 프로세스 비용은 대부분 보이지 않습니다

회계법인이 수작업 프로세스 비용을 추정할 때는 직접 노동 시간을 계산합니다. 그러나 실제 비용에는 오류로 인한 재작업(일반적으로 15~20% 추가됨), 추가 검토 부담, 자문 시간이 대체되어 발생하는 기회비용, 늦은 납품으로 인한 클라이언트 영향, 지루한 업무로 인한 직원 이직이 포함됩니다. 주당 400달러의 직접 노동 비용은 모든 비용을 반영하면 800달러 이상으로 늘어나는 경우가 많습니다.

전체 비용을 측정하는 방법

직접 시간, 오류율, 오류당 재작업 시간, 자동화된 프로세스와 비교한 검토 가산 시간을 측정합니다. 이를 모두 합산하고, 시간당 비용율을 곱한 다음, 기회비용을 더합니다. 합계는 회계법인이 일반적으로 제시하는 직접 노동 비용 수치의 거의 항상 2~3배에 달합니다.

가장 큰 낭비가 발생하는 영역

원본 문서에서의 데이터 입력, 은행 계정 조정, 시산표 작성, 매년 처음부터 작성하는 작업조서, 정형화된 클라이언트 커뮤니케이션. 각 영역에는 측정 가능한 비용 절감 효과를 제공하는 잘 확립된 자동화 솔루션이 있습니다.

비즈니스 케이스

모든 비용을 반영했을 때 어떤 프로세스가 연간 50,000달러의 비용이 들고 자동화로 15,000달러까지 줄어들면서 도구 비용이 15,000달러라면, 순절감액은 연간 20,000달러입니다. 대부분의 회계법인은 주요 수작업 프로세스에 대해 첫해 안에 투자비를 회수하는 자동화가 정당화된다는 사실을 발견합니다.

자세한 내용은 FirmAdapt 회계 및 세무 산업 페이지를 방문하십시오.