Como a IA Otimiza a Estratégia de Compra de Combustível em Redes de Rotas

Para uma frota que queima milhões de galões de combustível anualmente, mesmo uma pequena economia por galão faz uma diferença significativa. Os preços do combustível podem variar de 30 a 50 centavos por galão entre postos a apenas alguns quilômetros de distância, e a variação é ainda maior entre regiões e estados diferentes. A otimização de compra de combustível por IA explora essas diferenças de preço direcionando os motoristas aos postos de abastecimento mais econômicos ao longo de suas rotas.

Dados de Preço de Combustível em Tempo Real

A otimização de combustível por IA começa com dados atuais de preços de combustível dos postos de varejo ao longo de suas rotas. Esses dados vêm de redes de cartões de combustível, plataformas comerciais de abastecimento e agregadores de preços de terceiros. O sistema mantém um banco de dados de preços por posto, atualizado com a frequência que as fontes de dados permitirem, o que tipicamente é diário ou até várias vezes por dia para postos de alto tráfego.

Seleção do Ponto Ideal de Abastecimento

A otimização não é tão simples quanto encontrar o posto mais barato na rota. A IA leva em conta vários fatores: o nível atual de combustível e a capacidade do tanque do veículo, a eficiência energética do caminhão específico e da carga, a distância até cada posto candidato a partir da rota planejada, o preço do combustível em cada posto candidato, quaisquer descontos negociados que a frota tenha em redes ou cadeias específicas, diferenças de impostos estaduais sobre combustíveis (comprar combustível em um estado com tributação menor economiza dinheiro mesmo que o preço antes do imposto seja similar) e a situação de horas de serviço do motorista (um abastecimento pode ser combinado com uma pausa obrigatória).

A otimização pode recomendar abastecer 80 galões em um posto 5 milhas fora da rota, porque a economia de 15 centavos por galão mais do que cobre o custo adicional de direção e tempo. Ou pode recomendar completar o tanque antes de cruzar para um estado com tributos mais altos sobre combustíveis.

Otimização de Acordos de Rede

Muitas frotas negociam descontos por volume com redes específicas de combustível. A compra de combustível por IA integra esses acordos à otimização, direcionando as compras de combustível para postos contratados quando o preço negociado é competitivo. O sistema acompanha os compromissos de volume e garante que a frota esteja atendendo a quaisquer requisitos mínimos de compra para manter os patamares de desconto.

Otimização Tributária

Os impostos sobre combustíveis variam por estado, e para transportadoras interestaduais esses impostos são reconciliados por meio do International Fuel Tax Agreement (IFTA). Embora a reconciliação do IFTA signifique que os impostos são em última análise alocados com base em milhas rodadas em cada estado, ainda há vantagens de fluxo de caixa em comprar combustível estrategicamente. A IA considera as implicações tributárias junto com o preço base ao recomendar locais de abastecimento.

Acompanhamento de Economias

Sistemas de otimização de combustível por IA acompanham as economias reais geradas por suas recomendações. Para cada parada de abastecimento, o sistema compara o preço pago com o preço que o motorista teria pago no próximo posto mais próximo ou no posto que ele teria usado sem orientação de otimização. Essas economias são agregadas para mostrar o valor total do programa de otimização.

Economias típicas variam de 3 a 8 centavos por galão em toda a frota, o que se traduz em dezenas de milhares de dólares anualmente para frotas de médio porte e centenas de milhares para grandes frotas.

Para saber mais sobre como a IA reduz custos operacionais no transporte rodoviário, veja a análise de logística e transporte da FirmAdapt.