Come l'AI Ottimizza la Strategia di Acquisto del Carburante Attraverso le Reti di Rotte
Per una flotta che brucia milioni di galloni di carburante all'anno, anche un piccolo risparmio per gallone fa una differenza significativa. I prezzi del carburante possono variare di 30-50 centesimi per gallone tra stazioni distanti solo poche miglia, e la variazione è ancora maggiore tra diverse regioni e stati. L'ottimizzazione dell'acquisto di carburante tramite AI sfrutta queste differenze di prezzo dirigendo i conducenti verso le soste di rifornimento più convenienti lungo le loro rotte.
Dati sui Prezzi del Carburante in Tempo Reale
L'ottimizzazione del carburante tramite AI parte dai dati attuali sui prezzi del carburante delle stazioni al dettaglio lungo le sue rotte. Questi dati provengono dalle reti di carte carburante, dalle piattaforme di rifornimento commerciale e dagli aggregatori di prezzi di terze parti. Il sistema mantiene un database di prezzi per stazione, aggiornato con la frequenza che le fonti di dati consentono, tipicamente quotidianamente o anche più volte al giorno per le stazioni a traffico intenso.
Selezione Ottimale della Sosta di Rifornimento
L'ottimizzazione non è semplice come trovare la stazione più economica sulla rotta. L'AI tiene conto di diversi fattori: l'attuale livello di carburante e la capacità del serbatoio del veicolo, l'efficienza del carburante del camion specifico e del carico, la distanza di ciascuna stazione candidata dalla rotta pianificata, il prezzo del carburante in ciascuna stazione candidata, eventuali sconti negoziati che la flotta ha presso catene o reti specifiche, le differenze nelle tasse statali sul carburante (acquistare carburante in uno stato a tassazione inferiore consente di risparmiare anche se il prezzo al netto delle tasse è simile), e la situazione delle ore di servizio del conducente (una sosta di rifornimento può essere combinata con una pausa obbligatoria).
L'ottimizzazione potrebbe raccomandare di rifornire 80 galloni in una stazione a 5 miglia fuori rotta perché il risparmio di 15 centesimi per gallone copre più che il costo aggiuntivo di guida e tempo. Oppure potrebbe raccomandare di riempire il serbatoio prima di attraversare in uno stato con tasse più alte sul carburante.
Ottimizzazione dell'Accordo di Rete
Molte flotte negoziano sconti per volume con specifiche reti di carburante. L'acquisto di carburante tramite AI integra questi accordi nell'ottimizzazione, indirizzando gli acquisti di carburante verso le stazioni convenzionate quando il prezzo negoziato è competitivo. Il sistema monitora gli impegni di volume e garantisce che la flotta soddisfi eventuali requisiti minimi di acquisto per mantenere i livelli di sconto.
Ottimizzazione Fiscale
Le tasse sul carburante variano per stato, e per i vettori interstatali queste tasse vengono riconciliate attraverso l'International Fuel Tax Agreement (IFTA). Mentre la riconciliazione IFTA significa che le tasse sono in ultima analisi assegnate in base alle miglia percorse in ciascuno stato, ci sono ancora vantaggi di flusso di cassa nell'acquisto strategico del carburante. L'AI considera le implicazioni fiscali insieme al prezzo base nella raccomandazione delle ubicazioni di rifornimento.
Monitoraggio dei Risparmi
I sistemi di ottimizzazione del carburante AI tracciano i risparmi effettivi generati dalle loro raccomandazioni. Per ciascuna sosta di rifornimento, il sistema confronta il prezzo pagato con il prezzo che il conducente avrebbe pagato presso la stazione più vicina successiva o presso la stazione che avrebbe utilizzato senza la guida di ottimizzazione. Questi risparmi sono aggregati per mostrare il valore totale del programma di ottimizzazione.
I risparmi tipici vanno da 3 a 8 centesimi per gallone in tutta la flotta, il che si traduce in decine di migliaia di dollari all'anno per le flotte di medie dimensioni e centinaia di migliaia per le grandi flotte.
Per maggiori informazioni su come l'AI riduce i costi operativi nel trasporto su gomma, consulti l'analisi della logistica e dei trasporti di FirmAdapt.