AI가 건설 청구에 대한 분쟁 해결 문서화를 처리하는 방법

건설 분쟁은 만약의 문제가 아니라 언제의 문제입니다. 복잡한 프로젝트에서, 범위, 일정 책임, 변경 주문 가격, 지연 영향에 대한 의견 불일치는 거의 불가피합니다. 이러한 의견 불일치가 협상을 통해 해결될 수 없을 때, 그들은 지원을 위해 상세한 문서화가 필요한 공식 청구가 됩니다.

건설 청구에 필요한 문서화는 광범위합니다: 조건과 진행을 보여주는 일일 보고서, 통지와 협상을 보여주는 통신, 지연의 원인과 결과를 보여주는 일정 분석, 재정적 영향을 보여주는 비용 기록, 그리고 이 모든 증거를 일관된 청구 또는 방어로 묶는 내러티브. 몇 달 또는 몇 년의 프로젝트 기록에서 이 문서화를 어셈블리하는 것은 건설 관리에서 가장 노동 집약적인 작업 중 하나입니다.

문서화 어셈블리 도전

일반적인 지연 청구는 소송이 아닌 일일 관리를 위해 만들어진 프로젝트 기록에서 이벤트의 타임라인을 재구성하는 것이 필요합니다. 관련 일일 보고서, RFI, 회의 의사록, 통신, 변경 주문, 일정 업데이트는 식별되고, 프로젝트 파일에서 추출되고, 시간 순서로 정리되고, 청구 문제와의 관련성에 대해 분석되어야 합니다.

큰 프로젝트에서 잠재적으로 관련된 기록의 양은 엄청납니다. 2년 동안의 일일 보고서. 수백 개의 RFI. 수천 개의 이메일. 월간 일정 업데이트. 주간 회의 의사록. 도전은 단지 관련 문서를 찾는 것이 아니라 그들이 서로와 청구 내러티브와 어떻게 관련되는지 이해하는 것입니다.

AI가 청구 문서화를 지원하는 방법

AI 청구 문서화 도구는 특정 청구 문제와 관련된 문서를 식별하기 위해 전체 프로젝트 기록을 분석함으로써 작동합니다. 지연 청구가 준비되고 있을 때, AI는 청구된 지연에 관련된 활동, 당사자, 이벤트에 대한 참조를 위해 일일 보고서, 통신, 일정 업데이트를 검색합니다.

시스템은 각 이벤트를 지원 문서화에 연결하여 청구와 관련된 이벤트의 타임라인을 구축합니다. 3월 15일의 일일 보고서가 기계 하청업체가 구조 작업이 불완전했기 때문에 3층에 액세스할 수 없었다고 언급하면, AI는 그 관찰을 구조 지연을 보여주는 일정 업데이트, 지연이 논의된 통신, 그리고 기계 작업을 연장한 후속 일정 수정에 연결합니다.

일정 분석 지원

지연 청구는 일반적으로 청구된 이벤트가 프로젝트 완료 날짜에 어떻게 영향을 미쳤는지 보여주는 일정 분석이 필요합니다. AI는 지연이 일정에 처음 반영된 시기, 임계 경로가 지연에 대응하여 어떻게 이동했는지, 여러 지연 이벤트의 누적 영향이 프로젝트 일정에 미친 영향이 무엇이었는지를 식별하기 위해 일정 업데이트의 시퀀스를 분석함으로써 지원합니다.

AI는 또한 시간 영향 분석을 수행하여, 그 시점에 존재했던 일정 논리 및 조건에 기반하여 발생한 시점에 각 지연 이벤트가 일정에 어떻게 영향을 미쳤는지 모델링할 수 있습니다.

비용 문서화

추가 보상에 대한 청구는 청구된 비용을 그것을 야기한 이벤트에 연결하는 상세한 비용 문서화가 필요합니다. AI는 프로젝트 회계 시스템에서 비용 데이터를 추출하고, 청구된 지연 또는 중단 기간에 해당하는 비용을 식별하고, 청구에 필요한 카테고리로 정리합니다: 연장된 일반 조건, 노동 생산성 손실, 자재 비용 상승, 하청업체 지연 비용, 본사 간접비.

시스템은 또한 청구 계산이 완전하고 방어 가능하도록 보장하기 위해 고려해야 할 잠재적 상계 및 크레딧을 식별합니다.

방어 문서화

AI 청구 문서화는 청구에 대한 방어에도 똑같이 가치가 있습니다. 하청업체나 소유주가 청구를 제기할 때, AI는 방어를 지원하는 증거를 위해 프로젝트 기록을 검색합니다: 시기적절한 통지를 보여주는 통신, 주장된 지연 원인이 실제로 작업을 막지 않았다는 것을 보여주는 일일 보고서, 청구하는 당사자의 동시 지연을 보여주는 일정 분석, 그리고 모든 완화 노력의 문서화.

건설 청구를 준비하거나 방어해야 하는 건설 회사는 건설용 AI 문서화 분석 도구가 광범위한 프로젝트 기록에서 청구 증거를 컴파일하고 정리하는 프로세스를 어떻게 가속화하는지 살펴볼 수 있습니다.

준비 이점

청구 문서화에 가장 잘 위치한 회사는 분쟁이 발생한 후 문서화를 구축하기 시작하는 회사가 아니라 건설 전반에 걸쳐 완전하고 일관된 프로젝트 기록을 유지하는 회사입니다.