Controller-Dienste verlangen konsistente Berichte
Mandanten, die ihre Controller-Funktion an Ihre Kanzlei auslagern, erwarten monatliche Finanzreporting-Pakete pünktlich und in einem konsistenten Format. Das typische Paket enthält eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz, eine Kapitalflussrechnung, eine Soll-Ist-Analyse zum Budget und Schlüsselkennzahlen.
Die Last der manuellen Berichterstattung
Diese Pakete manuell zu erstellen bedeutet, Daten aus dem Buchhaltungssystem zu ziehen, sie in die Berichtsvorlage zu übertragen, Abweichungen und KPIs zu berechnen, Kommentare zu wesentlichen Posten zu verfassen und das Paket dem Mandanten zuzustellen. Bei 20 Controller-Mandanten verschlingt das in den ersten beiden Wochen jedes Monats erhebliche Mitarbeiterzeit.
Was Automatisierung übernimmt
Datenextraktion und Formatierung laufen automatisch nach Zeitplan. Abweichungsberechnungen und KPI-Berechnungen sind vorab programmiert. Diagramme und Visualisierungen aktualisieren sich mit neuen Daten. Entwürfe von Kommentaren werden auf Basis wesentlicher Abweichungen und Trends erzeugt. Das Paket ist mit minimalem manuellen Aufwand zur Prüfung bereit.
Die menschliche Note, auf die es ankommt
Was Automatisierung nicht leisten kann, ist die Einsicht zu liefern, die den Bericht wertvoll macht. Der erfahrene Controller prüft das automatisierte Paket, ergänzt Kontext zu den Geschäftsbedingungen, markiert Punkte, die die Aufmerksamkeit des Mandanten erfordern, und präsentiert die Ergebnisse in einem Gespräch, das echten Mehrwert schafft.
Automatisierung übernimmt die mechanische Arbeit. Ihr Team liefert die Einsicht. Gemeinsam erbringen sie eine Leistung, für die Mandanten gerne ein Premium zahlen.
Weitere Informationen finden Sie auf der FirmAdapt-Branchenseite Buchhaltung und Steuern.