أتمتة حِزم تقارير الإدارة الشهرية لعملاء خدمات المراقب المالي

خدمات المراقب المالي تتطلب تقارير متسقة

يتوقع العملاء الذين يُسندون وظيفة المراقب المالي إلى مكتبك تسليم حِزم تقارير مالية شهرية في موعدها وبصيغة متسقة. وتشمل الحزمة المعتادة قائمة الدخل، والميزانية العمومية، وقائمة التدفقات النقدية، وتحليل انحرافات الموازنة، ومؤشرات الأداء الرئيسية.

عبء إعداد التقارير اليدوي

إعداد هذه الحِزم يدوياً يعني سحب البيانات من النظام المحاسبي، وتنسيقها وفق قالب التقرير، واحتساب الانحرافات ومؤشرات الأداء، وكتابة تعليقات على البنود المهمة، وتسليم الحزمة إلى العميل. وفي حال 20 عميلاً من عملاء خدمات المراقب المالي، يستهلك ذلك وقتاً كبيراً من فريقك خلال الأسبوعين الأولين من كل شهر.

ما الذي تتولاه الأتمتة

يجري استخراج البيانات وتنسيقها تلقائياً وفق جدول زمني. وتكون احتسابات الانحرافات وحسابات مؤشرات الأداء مُبرمجة سلفاً. وتتحدّث الرسوم البيانية والتمثيلات البصرية بالبيانات الجديدة. وتُولَّد التعليقات الأولية بناءً على الانحرافات والاتجاهات المهمة. وتُجمَّع الحزمة وتغدو جاهزة للمراجعة بأقل قدر من الجهد اليدوي.

اللمسة الإنسانية التي تصنع الفارق

ما لا تستطيع الأتمتة تقديمه هو البصيرة التي تجعل التقرير ذا قيمة. إذ يُراجع المراقب المالي المتمرس الحزمة المُؤتمتة، ويُضيف السياق المتعلق بظروف العمل، ويُشير إلى البنود التي تستوجب اهتمام العميل، ويُقدم النتائج في حوار يُضيف قيمة حقيقية.

الأتمتة تتولى العمل الميكانيكي. وفريقك يُقدم البصيرة. ومعاً يُسلّمان خدمة يُقبل العملاء على دفع رسوم مميزة في مقابلها.

لمزيد من التفاصيل، تفضل بزيارة صفحة FirmAdapt الخاصة بصناعة المحاسبة والضرائب.