Peninjauan Faktur Hukum Otomatis untuk Departemen Hukum Korporat

Departemen hukum korporat menghabiskan jutaan dolar setiap tahun untuk penasihat hukum eksternal, dan faktur yang mereka terima tidak selalu akurat. Pelanggaran pedoman penagihan, block billing, kepegawaian berlebih, entri waktu yang tidak masuk akal, dan tagihan untuk aktivitas non-billable adalah masalah umum yang berakumulasi menjadi pembebanan berlebih signifikan ketika tidak terdeteksi.

Peninjauan faktur yang didukung AI menangkap masalah-masalah ini secara sistematis, memulihkan uang yang sebaliknya akan hilang.

Masalah Faktur yang Umum

Faktur penasihat hukum eksternal sering berisi entri yang melanggar pedoman penagihan klien. Masalah umum mencakup block billing yang menggabungkan beberapa tugas ke dalam satu entri waktu, sehingga tidak mungkin mengevaluasi kewajaran setiap tugas. Kepegawaian berlebih di mana banyak pengacara menghadiri pertemuan yang sama atau meninjau dokumen yang sama. Tagihan untuk aktivitas overhead seperti pengarsipan, pengaturan, atau tugas administratif yang seharusnya termasuk dalam tarif per jam. Entri waktu yang tidak masuk akal untuk tugas rutin. Dan penagihan untuk waktu perjalanan dengan tarif penuh ketika pedoman menentukan tarif yang dikurangi.

Di departemen hukum besar yang menerima ribuan faktur per tahun, dampak kumulatif dari masalah ini sangat substansial.

Bagaimana AI Meninjau Faktur

Pemeriksaan kepatuhan pedoman. AI membaca setiap entri waktu terhadap pedoman penagihan klien, menandai entri yang tampak melanggar pedoman. Hal ini mencakup pemeriksaan kepatuhan tarif, identifikasi aktivitas penagihan yang dilarang, penandaan block billing, dan verifikasi bahwa kode tugas cocok dengan jenis pekerjaan yang dideskripsikan.

Analisis kewajaran. AI membandingkan entri waktu dengan tolok ukur untuk tugas serupa, menandai entri yang tampak terlalu tinggi secara tidak wajar. Jika asosiat tahun pertama menagih 15 jam untuk mosi to compel rutin yang biasanya memakan 5 hingga 8 jam, AI menandai entri tersebut untuk peninjauan.

Analisis kepegawaian. AI mengidentifikasi kasus di mana banyak pengacara menagih waktu untuk aktivitas yang sama pada tanggal yang sama, menandai potensi kepegawaian berlebih. Sebagian duplikasi memang sesuai, tetapi AI mengidentifikasi pola yang menyiratkan tumpang tindih berlebihan.

Deteksi tren. AI dapat melacak pola penagihan dari waktu ke waktu, mengidentifikasi firma atau perkara di mana tarif penagihan meningkat tanpa pembenaran, di mana model kepegawaian lebih berat dibandingkan perkara serupa, atau di mana total pengeluaran cenderung di atas anggaran perkara.

Pemulihan dan Pencegahan

Peninjauan faktur AI biasanya mengidentifikasi pemulihan sebesar 5 hingga 15 persen dari total pengeluaran penasihat hukum eksternal. Untuk departemen hukum yang menghabiskan 10 juta dolar AS setiap tahun untuk penasihat hukum eksternal, itu mewakili penghematan 500.000 hingga 1,5 juta dolar AS. Di luar pemulihan langsung, peninjauan faktur AI memperbaiki perilaku penagihan dari waktu ke waktu seiring penasihat hukum eksternal mengetahui bahwa faktur mereka diteliti secara sistematis.

Bagi departemen hukum korporat yang ingin mengendalikan biaya penasihat hukum eksternal, peninjauan faktur AI adalah salah satu investasi dengan ROI tertinggi yang tersedia. Untuk informasi lebih lanjut tentang AI untuk operasi hukum, kunjungi halaman solusi firma hukum FirmAdapt.