Automatisierte Prüfung von Anwaltsrechnungen für Rechtsabteilungen von Unternehmen

Rechtsabteilungen von Unternehmen geben jährlich Millionen von Dollar für externe Anwälte aus, und die Rechnungen, die sie erhalten, sind nicht immer korrekt. Verstöße gegen Abrechnungsrichtlinien, Sammelabrechnungen, übermäßige Personalbesetzung, unangemessene Zeiteinträge und Abrechnungen für nicht abrechenbare Tätigkeiten sind häufige Probleme, die sich zu erheblichen Überberechnungen summieren, wenn sie unentdeckt bleiben.

Die KI-gestützte Rechnungsprüfung erfasst diese Probleme systematisch und holt Geld zurück, das andernfalls verloren wäre.

Häufige Rechnungsprobleme

Rechnungen externer Anwälte enthalten häufig Einträge, die gegen die Abrechnungsrichtlinien des Mandanten verstoßen. Häufige Probleme sind Sammelabrechnungen, die mehrere Aufgaben in einem einzigen Zeiteintrag bündeln und es unmöglich machen, die Angemessenheit jeder einzelnen Aufgabe zu beurteilen. Übermäßige Personalbesetzung, bei der mehrere Anwälte an derselben Besprechung teilnehmen oder dasselbe Dokument prüfen. Berechnungen für Gemeinkosten wie Aktenführung, Organisation oder Verwaltungsaufgaben, die im Stundensatz enthalten sein sollten. Unangemessene Zeiteinträge für Routineaufgaben. Und die Berechnung von Reisezeit zum vollen Stundensatz, obwohl die Richtlinien reduzierte Sätze vorsehen.

In einer großen Rechtsabteilung, die Tausende von Rechnungen pro Jahr erhält, ist die kumulierte Auswirkung dieser Probleme erheblich.

Wie KI Rechnungen prüft

Konformitätsprüfung der Richtlinien. KI liest jeden Zeiteintrag gegen die Abrechnungsrichtlinien des Mandanten und markiert Einträge, die offenbar gegen die Richtlinien verstoßen. Dazu gehört die Prüfung der Tarifkonformität, die Identifizierung verbotener Abrechnungstätigkeiten, die Markierung von Sammelabrechnungen und die Verifizierung, dass Tätigkeitscodes mit der Art der beschriebenen Arbeit übereinstimmen.

Angemessenheitsanalyse. KI vergleicht Zeiteinträge mit Vergleichswerten für ähnliche Aufgaben und markiert Einträge, die unangemessen hoch erscheinen. Wenn ein Berufseinsteiger 15 Stunden für einen Routineantrag auf Beweiserhebung berechnet, der typischerweise 5 bis 8 Stunden in Anspruch nimmt, markiert die KI den Eintrag zur Überprüfung.

Personalanalyse. KI identifiziert Fälle, in denen mehrere Anwälte am selben Tag Zeit für dieselbe Tätigkeit abgerechnet haben, und markiert eine potenzielle Überbesetzung. Eine gewisse Doppelung ist angemessen, doch KI identifiziert Muster, die auf übermäßige Überschneidungen hindeuten.

Trenderkennung. KI kann Abrechnungsmuster im Zeitverlauf verfolgen und Kanzleien oder Mandate identifizieren, bei denen die Abrechnungssätze ohne Rechtfertigung steigen, bei denen das Personalmodell schwerer ausfällt als bei vergleichbaren Mandaten oder bei denen die Gesamtausgaben tendenziell über dem Mandatsbudget liegen.

Rückgewinnung und Prävention

Die KI-Rechnungsprüfung identifiziert typischerweise Rückgewinnungen von 5 bis 15 Prozent der Gesamtausgaben für externe Anwälte. Für eine Rechtsabteilung, die jährlich 10 Millionen US-Dollar für externe Anwälte ausgibt, entspricht das Einsparungen von 500.000 bis 1,5 Millionen US-Dollar. Über die unmittelbaren Rückgewinnungen hinaus verbessert die KI-Rechnungsprüfung das Abrechnungsverhalten im Laufe der Zeit, da externe Anwälte erfahren, dass ihre Rechnungen systematisch geprüft werden.

Für Rechtsabteilungen von Unternehmen, die die Kosten für externe Anwälte kontrollieren möchten, ist die KI-Rechnungsprüfung eine der Investitionen mit dem höchsten Return on Investment. Weitere Informationen zu KI für Rechtsabteilungen finden Sie auf der Lösungsseite für Anwaltskanzleien von FirmAdapt.