التقرير الإنشائي اليومي هو أهم وثيقة في مشروع البناء التي لا أحد يرغب في كتابتها. فهو يُسجّل ما حدث في الموقع كل يوم: الظروف الجوية، وعدد العمالة حسب الحرف، وأنشطة العمل المُنفذة، وتسليمات المواد المستلمة، والمعدات في الموقع، والتفتيشات، وحوادث السلامة.
يُعدّ هذا التوثيق بالغ الأهمية لمطالبات الجدول الزمني، ودعم أوامر التغيير، وحل النزاعات. غير أن كتابة تقرير يومي شامل تستغرق من 30 إلى 60 دقيقة في نهاية يوم طويل. والنتيجة في الغالب تقرير شحيح ونمطي.
أين توجد البيانات بالفعل
المعلومات التي تنتمي إلى التقرير اليومي تُلتقط بالفعل من قبل أنظمة المشروع المختلفة طوال اليوم. فمحطات الطقس تُسجّل الظروف باستمرار. وأنظمة تتبع الوقت تُسجّل من كان في الموقع ومتى. وسجلات التسليم تُسجّل المواد التي وصلت.
والمشكلة هي أن هذه البيانات تعيش في أنظمة منفصلة ولا أحد لديه الوقت لتجميعها في سرد متماسك في نهاية اليوم.
كيف يُولّد الذكاء الاصطناعي التقرير
يسحب توليد التقارير اليومية بالذكاء الاصطناعي البيانات من جميع المصادر المتاحة ويُجمعها في تقرير منظم. تأتي بيانات الطقس من محطة الطقس في الموقع. وتأتي بيانات العمالة من نظام تتبع الوقت. وتأتي بيانات التسليم من سجل الاستلام.
يُنسّق الذكاء الاصطناعي هذه البيانات في تقرير سردي. يُراجع المشرف المسودة، ويُضيف ملاحظاته، ويعتمد التقرير. وينخفض إجمالي الوقت من 30-60 دقيقة من الكتابة إلى 10-15 دقيقة من المراجعة.
الاتساق والاكتمال
التقارير المُولّدة بالذكاء الاصطناعي متسقة في الشكل والاكتمال لأن النظام يُطبّق نفس القالب ومصادر البيانات كل يوم.
تكامل الصور
يمكن للتقارير اليومية بالذكاء الاصطناعي أن تُدمج تلقائياً صور التقدم الملتقطة خلال اليوم، مما يُنشئ سجلاً مرئياً يُكمّل الوصف المكتوب.
التحليل التاريخي
تحتوي التقارير اليومية على ثروة من المعلومات. يمكن للنظام توليد تحليلات اتجاهية تُظهر منحنيات تصاعد العمالة، وأنماط تأثير الطقس، ومعدلات الإنتاجية.
تُتيح أدوات توثيق الذكاء الاصطناعي للإنشاءات توليد تقارير يومية شاملة.
قيمة الحماية من المطالبات
التقارير اليومية هي خط الدفاع الأول للتوثيق في مطالبات الجدول الزمني. فالسجل اليومي الكامل والمعاصر أكثر مصداقية بكثير من إعادة البناء بأثر رجعي.