Otomatik Avukat Zaman Takibi Mutabakatı ve Anlatım İyileştirme
Bir avukata hukuk uygulamasında en az neyi sevdiğini sorduğunuzda, zaman takibi listenin başlarında yer alacaktır. Bunun sonucu olarak zaman girişleri genellikle geç kaydedilir, belirsiz açıklamalarla ve müşterilerin yapılan işin değerini anlamasına yetecek ayrıntı olmadan girilir. Yapay zeka, firmaların hem zaman takibi uyumunu hem de zaman girişi anlatımlarının kalitesini iyileştirmesine yardımcı oluyor.
Zaman Takibi Sorunu
Çalışmalar tutarlı olarak şunu gösteriyor: zamanı eş zamanlı olarak değil günün sonunda kaydeden avukatlar saatleri yüzde 10 ila 25 oranında eksik raporluyor. Geç girişler daha da az doğru oluyor. Belirsiz anlatım açıklamaları ise müşteri memnuniyetini azaltır ve faturalama anlaşmazlıklarını artırır.
Yapay Zeka Zaman Takibini Nasıl İyileştirir
Faaliyet yakalama. Yapay zeka; açılan belgeler, gönderilen e-postalar, araştırma oturumları ve takvim etkinlikleri dahil dijital faaliyetleri izler ve gerçekleştirilen işe dayalı önerilen zaman girişleri oluşturur. Avukatlar günlerini hafızadan yeniden oluşturmak yerine bu önerileri inceleyip onaylar.
Anlatım iyileştirme. Avukatlar kendi zamanlarını girdiklerinde yapay zeka açıklamaları iyileştirir. "Araştırma" gibi belirsiz bir giriş, gözlemlenen gerçek araştırma oturumlarına dayanarak "Sözleşme uyuşmazlığında talep önleme savunması üzerine federal temyiz mahkemesi içtihat araştırması" haline gelir. Daha iyi anlatımlar müşteri itirazlarını azaltır ve gerçekleşme oranlarını iyileştirir.
Faturalama yönergesi uyumu. Yapay zeka, gönderim öncesinde girişleri müşteriye özel faturalama yönergelerine göre inceleyerek yasaklanmış görev kodlarını, aşırı saatleri veya blok faturalamayı işaretler. Faturalar gönderilmeden önce sorunların yakalanması silinmiş tutarları azaltır.
Eş zamanlı yakalama. Yapay zeka, gün boyunca girişler önererek daha doğru zaman takibini teşvik eder. Bu hem kaydedilen saatlerin doğruluğunu hem de anlatımların kalitesini iyileştirir.
Gelir Etkisi
İyileştirilmiş zaman takibi firma gelirini doğrudan etkiler. Günde 15 dakika daha fazla saat kazanan 100 avukatlı bir firma yıllık olarak önemli bir gelir elde eder. Yapay zeka yatırımı kendini hızla amorti eder. Firma operasyonlarında yapay zeka hakkında daha fazla bilgi için FirmAdapt'ın hukuk firmaları çözümleri sayfasını ziyaret edebilirsiniz.