Cleanup Projects एक आवश्यक बुराई हैं
हर accounting firm उन clients को लेती है जिनकी QuickBooks files अव्यवस्थित होती हैं। महीनों या वर्षों के गलत वर्गीकृत लेन-देन, unreconciled accounts, और missing data ऐसे cleanup projects बनाते हैं जो दर्जनों घंटे खा सकते हैं।
AI कहाँ सबसे अधिक मदद करता है
Chart of accounts से pattern recognition का उपयोग करके transaction categorization। हज़ारों entries में duplicate detection। महीनों के unreconciled लेन-देन के लिए Bank reconciliation matching। Liability में कमी के बजाय expenses के रूप में दर्ज की गई payments जैसी प्रणालीगत errors की पहचान और सुधार।
Workflow
Client QuickBooks file से जुड़ें। मुद्दों की पहचान के लिए AI विश्लेषण चलाएँ। एक-एक करके के बजाय थोक में सुझाए गए सुधारों की समीक्षा करें। सुधार लागू करें और client के लिए परिवर्तनों का सारांश तैयार करें। सभी accounts का reconcile करें और सही trial balance का सत्यापन करें।
Cleanup को लाभप्रद रूप से Pricing करना
AI के साथ, जिसमें पहले 40 घंटे लगते थे, अब 10 घंटे लग सकते हैं। लेकिन कम घंटों के आधार पर pricing न करें। साफ-सुथरी books होने के मूल्य पर pricing करें। एक client जिसके वित्तीय विवरण अविश्वसनीय थे और अब सटीक हैं, उसे उस परिणाम के लिए भुगतान करना चाहिए, न कि आपको लगने वाले समय के लिए।
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